Voxlog Pro


Logiciel d’enregistrement audio et de données associées répondant aux besoins des professionnels juridiques

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À titre de professionnels, vous devez suivre de nombreuses réglementations afin de répondre aux normes de conformité auxquelles vous êtes assujettis.

Dans votre pratique, vous avez à rencontrer des clients, des confrères, des partenaires ou des fournisseurs et dans ces rencontres s’échangent de nombreuses informations. Vous vous êtes surement dit après une rencontre quel bienfait ce serait d’avoir un enregistrement de ce qui a été dit.

Solution de choix, depuis plus de 10 ans des tribunaux autant pour la conformité, la sécurité que la stabilité.

En enregistrant vos rencontres, vous en ferez des contrats verbaux qui répondront adéquatement à plusieurs de ces réglementations tout en vous protégeant lors de mésentente et même de litige.

S’installant en quelques minutes, Voxlog Pro convertit votre ordinateur portable en solution d’enregistrement. Vous pouvez simplement copier vos enregistrements pour les classer dans vos dossiers numériques. Voxlog Pro offre la meilleure valeur de conformité et de protection.

 

Ajoutez un enregistrement audio dans votre dossier client afin de documenter vos décisions, ce sera un atout pour vous.


  • Réunion
  • Maximiser vos revenus
  • Retrouver rapidement d'anciens dossiers

Maximisez les revenus

Maximisez la part des revenus disponibles de vos clients au lieu de la verser à un tiers.

Meilleure documentation

S’intègre facilement à votre documentation électronique dont vous êtes propriétaire des enregistrements audio.

Sécurité d’esprit

En cas de litige ou de mésententes, vous pourrez réécouter vos captures audio.

Simple d'utilisation

Un simple clic permet l'enregistrement

Cliquer ici

Découvrez les accessoires d'enregistrement


Avantages

Enregistrement vocal

  • Permet d’enregistrer à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable pour les gens qui se déplacent
  • Plusieurs postes d’enregistrement vers un dépôt central
  • Possibilité d’interrompre momentanément l’enregistrement avec la fonction pause

Annotations

  • Annotations durant et après la capture audio
  • Identifier rapidement les orateurs, les événements ou les comptes-rendus
  • Éliminer les problèmes résultants de notes incomplètes ou incorrectes
  • Annotations horodatées avec l’enregistrement

Accessibilité

  • Les fichiers audio sont accessibles à tout moment et lieu pour ceux qui en ont les droits
  • Accès rapide aux délibérations en cliquant sur l’annotation

Écoute

  • Sur votre poste
  • Faites une copie pour une écoute externe

Référence temporelle en tout temps

  • Une référence temporelle précise
  • Estampillage automatique de l’heure à laquelle surviennent les événements

Recherche

  • Recherche facile et rapide des fichiers audio (par nom/date de création/mots clés)
  • Permet une recherche des fichiers audio même lorsqu’un enregistrement est en cours

Caractéristiques et améliorations techniques


Configuration

Configuration-VoxlogPro

Système
  • Enregistrement, recherche et écoute
  • Solution de copie des dossiers locale
  • Enregistrement de 2 canaux
  • Support Windows 7 et 8
Sécurité
Implantation de mesures avancées de sécurité :
  • Audit des transactions (audit trail)
    • Consultation – écoute
    • Changements de confidentialité
    • Exportation (gravure)
    • Modification aux métadonnées (annotations)
Base de données
  • Facilité de gestion
  • Support local de MS Access
Spécifications techniques

Prérequis : Windows XP-7-8


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Pourquoi enregistrer vos réunions?

  • Preuve lors d’une réclamation client
  • Meilleur suivi sur les dossiers clients
  • Protection en cas d’un litige commercial
  • Un complément important dans la gestion des dossiers clients.
  • Aide à être conforme au niveau de la gestion documentaire.
  • Offrir un service optimal lors des contrats de service
  • Partagez facilement vos réunions par courriel, et ce, en toute sécurité.