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Solution logicielle de capture audio et de données associées

Voxlog, une suite de logiciels d’enregistrement vocal complète conçue pour répondre aux besoins de tous les gestionnaires audienciers et de réunions.

De la capture audio effectuée dans une salle ou des milliers qui sont situées dans une ou de nombreuses bâtisses connectées via un réseau local ou étendu et qui peut être autant mobile que fixe, Voxlog est votre solution de choix.

Voxlog Suite est flexible en plus d’offrir une sécurité étendue pour répondre à tous vos besoins. Cette suite de logiciels permet de capturer vos audiences, d’y ajouter des annotations, d’y sécuriser et contrôler l’accès, d’intégrer votre rôle avec Voxlog Integrator, de faire des recherches et l’écoute sur des outils variés allant de Voxlog Client, Voxlog Client Lite, Voxlog Player et Voxlog Web.

Vous pouvez faire des copies complètes d’un ou plusieurs fichiers audio avec Voxlog Copy pour permettre à des intervenants externes de les écouter et/ou transcrire avec Voxlog Player.

Tous ces logiciels sont reliés de façon sécuritaire à Voxlog Server qui contrôle les accès à la base de données en permettant une gestion avec Voxlog Backup et Voxlog Restore.

Voxlog Stat, un outil de statistiques, vous permettra de produire des rapports pour une meilleure gestion et avec Voxlog Monitor vous connaîtrez le statut en temps réel des salles d’audiences et de réunion.

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Brochure Voxlog

Découvrez tous les logiciels de Voxlog Suite

  • Voxlog compatible avec Windows
Annoter à tout moment

Prenez des notes pendant ou après les enregistrements afin d’y mettre un commentaire ou une référence.

Améliorer votre efficacité:

Enregistrer à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un portable.

Accroitre la productivité

Accédez en tout temps et lieux aux enregistrements

Gagner du temps

Diminuez le temps passé sur les procès-verbaux et améliorer la précision de la transcription

Avantages

Enregistrement vocal

  • Permet d’enregistrer à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable pour les gens qui se déplacent
  • Plusieurs postes d’enregistrement vers un dépôt central
  • Possibilité d’interrompre momentanément l’enregistrement

Annotations

  • Annotations pendant et après la capture audio
  • Identifier rapidement les orateurs, les événements ou les procès-verbaux
  • Éliminer les problèmes résultants de notes incomplètes ou incorrectes
  • Annotations horodatées avec l’enregistrement

Accessibilité

  • Les fichiers audio sont accessibles à tout moment et en tout lieu
  • Accès rapide aux délibérations en cliquant sur l’annotation
  • Gestion de groupes et d’utilisateurs, jusqu’à une centaine de postes reliés

Écoute

  • Réaliser le procès-verbal / verbatim durant l’écoute

Référence temporelle

  • Une référence temporelle précise
  • Estampillage automatique de l’heure à laquelle surviennent les évènements

Recherche

  • Recherche facile et rapide des fichiers audio (par nom/date de création/mots clés)
  • Permet une recherche des fichiers sonores même lorsqu’un enregistrement est en cours

Archivage

  • Les fichiers audio sont archivés sur différents types de médias (CD-DVD) ou sur un serveur central
  • Extraction des fichiers en format WAV ou MP3
  • Possibilité de dupliquer et de compresser les enregistrements en plusieurs formats

Caractéristiques et améliorations techniques


Système
  • Enregistrement, recherche et écoute
  • Annotations globales pour une transcription plus rapide
  • Annotations personnelles
  • Monitorage des postes d’enregistrement
  • Solution de copie des dossiers centrale
  • Sauvegarde et récupération incluse
  • Transfert de dossiers entre les postes locaux vers un serveur supervisé et sécurisé
  • Enregistrement en 2 et 4 canaux
  • Intégration du rôle audiencier
  • Support Windows 7 et 8
  • Support Windows 2008 et 2012
  • Support VM Ware * sauf composantes VoxlogClient
  • Support IIS
Sécurité
Implantation de mesures avancées de sécurité :
  • Relève en cas de panne
  • Audit des transactions (audit trail)
    • Consultation – écoute
    • Changements de confidentialité
    • Exportation (gravure)
    • Modification aux métadonnées (annotations)
  • Intégration à Active Directory
    • Authentification unique
    • Arrimage aux politiques de sécurité corporatives
Base de données
  • Support des BD MS SQL 2012 et Oracle 11G
  • Inscription de la clé MD5 dans la base de données
  • Support local de MS SQL 2008 express
  • Meilleure capacité de récupération
  • Facilité de gestion


voxlog client

Voxlog Client permet la capture audio complète d’une audience ou d’une réunion en y associant de nombreuses informations.

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Voxlog Client lite

Rechercher et écouter les audiences/réunions et le permettre à un large groupe d’usagers.

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Voxlog Copy

Voxlog Copy permet la copie en format numérique d’une ou plusieurs audiences/réunions.

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Voxlog server

Voxlog Server permet une communication sécurisée, stable et fiable entre Voxlog Client, Voxlog Client Lite, Voxlog Copy et la base de données.

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Voxlog Monitor

Voxlog Monitor permet de monitorer en temps réel l’état de vos salles d’audience ou de réunion.

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Voxlog Stat offre une vue complète de l’utilisation physique des salles.

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Voxlog Integrator permet d’intégrer dans la solution Voxlog, les informations provenant de votre rôle audiencier.

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Voxlog Player est un logiciel utilitaire qui est inclus avec chaque copie produite de Voxlog Copy.

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voxlog-web

Voxlog Web vous permet de rechercher et d’écouter les audiences de n’importe quel endroit via votre fureteur.

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